À quoi sert un document sur les prises de contrôle dans le secteur de l’énergie?

Un document sur les prises de contrôle dans le secteur de l’énergie, qu’est-ce que c’est ?

Le document de transfert d’énergie est rempli lorsque les compteurs d’énergie changent de consommateur : en cas de déménagement, de décès ou après une séparation. Le document de reprise a été établi de manière uniforme par tous les fournisseurs d’énergie belges. Vous trouverez ici un exemple vide.
Vous n’avez pas besoin de document de reprise si, par exemple, vous voulez changer de fournisseur dans votre domicile actuel.

Comment remplir correctement le document ?

Lorsque vous déménagez, vous remplissez deux fois un document de reprise : une fois pour la maison que vous quittez et une fois pour votre nouvelle maison. Allez-vous vivre seul pour la première fois ? Alors, bien sûr, vous ne remplissez qu’un seul document de reprise !
Il est important que les deux parties : les nouveaux et les anciens résidents aient une copie du document de reprise à leur disposition et que les deux parties aient pu vérifier les relevés des compteurs de gaz et d’électricité. En tant que nouveau résident, ne pouvez-vous pas regarder vous-même les compteurs lorsque vous les remplissez ? Si c’est le cas, n’oubliez pas de demander une photo des relevés des compteurs.
Le document de reprise est utilisé par les fournisseurs d’énergie en question pour effectuer un règlement correct pour les nouveaux et les anciens résidents. En cas de discussion sur votre règlement, le document de prise en charge servira de preuve.

Quels sont les chiffres et les données que vous remplissez exactement ?

• Le code EAN pour l’électricité et le gaz (à remplir séparément) : ce code est composé de 18 chiffres, commence toujours par 54 et figure sur votre facture*.
• Le type de compteur : simple, double, sauf compteur de nuit
• Numéros de compteur pour l’électricité et le gaz : indiqués sur le compteur
• Relevés des compteurs d’électricité et de gaz : en kWh pour l’électricité et en m³ pour le gaz
• Le nom de votre fournisseur actuel (pour éviter toute confusion)
• La date de déménagement ou la date de relevé du compteur*.
• La signature du client sortant et de l’acquéreur

* Si vous ne trouvez plus vos codes EAN pour l’électricité ou le gaz, vous pouvez demander ces codes EAN à votre gestionnaire de réseau. – Attention : le code n’est pas sur le compteur.
* Si vous n’enregistrez pas le relevé du compteur le jour même du déménagement, il est préférable d’utiliser la date du relevé.