Wat is een energieovernamedocument?

Wat is zo’n overnamedocument?

Het energieovernamedocument vul je in op het moment dat energiemeters van verbruiker veranderen: bij een verhuis, overlijden of na een scheiding. Het overnamedocument werd uniform opgesteld door alle Belgische energieleveranciers. Een blanco voorbeeld vind je hier.
Je hoeft géén overnamedocument in te vullen als je bijvoorbeeld van leverancier wil veranderen in je huidige woning.

Hoe vul je het document correct in?

Bij een verhuis vul je twee keer een overnamedocument in: één keer voor de woning die je verlaat en één keer voor je nieuwe woning. Ga je voor het eerst alleen wonen? Dan vul je slechts één overnamedocument in uiteraard!
Belangrijk is dat telkens beide partijen: nieuwe en oude bewoner over een kopie beschikken van het overnamedocument en dat beide partijen de meterstanden van zowel gas als elektriciteit goed hebben kunnen controleren. Kan je als nieuwe bewoner zelf niet mee kijken naar de meters bij het invullen? Vraag dan zeker om een foto van de meterstanden.
Het overnamedocument wordt door de energieleveranciers in kwestie gebruikt om een correcte afrekening te maken voor zowel de nieuwe als oude bewoner. Bij eventuele discussie over je afrekening dient het overnamedocument als bewijs.

Welke cijfers en gegevens vul je dan precies in?

• De EAN-code voor elektriciteit en voor gas (apart in te vullen): deze code bestaat uit 18 cijfers, begint altijd met 54 en kan je vinden op je factuur.*
• Het metertype: enkelvoudig, tweevoudig, exclusief nachtmeter
• De meternummers voor elektriciteit en gas: vermeld op de meter
• De meterstanden van elektriciteit en gas: in kWh voor elektriciteit en in m³ voor gas
• De naam van je huidige leverancier (om elke vorm van verwarring te vermijden)
• De verhuisdatum of datum van meterlezing*
• De handtekening van de vertrekkende klant en de overnemer

* Als je je EAN-codes voor elektriciteit of gas niet meer terugvindt, dan kan je deze EAN-codes opvragen bij je netbeheerder. – LET OP: de code staat niet op de meter
* Als je de meterstand niet op dezelfde dag noteert als de effectieve verhuis, gebruik je best de datum van de meterlezing.